På tide å bytte jobb?

Arbeidsmarkedet er i stadig endring, og dagens bibliotekarer møter et arbeidsmarked som krever både tradisjonelle ferdigheter og ny kompetanse. Med økt digitalisering, nye kompetansekrav og endring i ansettelsesprosesser er det viktig å orientere seg i arbeidsmarkedet om du vurderer å bytte jobb. Hva bør du være oppmerksom på i 2025? Hvordan kan du best fremheve din kompetanse? I denne artikkelen får du nyttige råd om jobbsøkerprosessen, om kompetansekrav og trender i arbeidsmarkedet. 

Tekst: Ingvild Høgh, seniorrådgiver i HR-huset AS

Før du begynner: Kartlegging av din nåværende arbeidssituasjon

Det er spesielt syv spørsmål som du bør stille deg selv før du søker andre jobber:

1. Hvorfor vurderer du å bytte jobb?
2. Gir arbeidsplassen og jobben mening?
3. Hvor viktig er jobben for deg nå?
4. Strekker du til tidsmessig?
5. Trives du med arbeidsmiljøet?
6. Får du bruke talentene dine og gjøre ting du mestrer?
7. Hva har du lyktes best med?

Kanskje finnes det nye muligheter der du er. Snakk med lederen din om flere utfordringer eller nye oppgaver. Om du likevel vil bytte jobb, forbered deg godt – gjør grundig research om mulige arbeidsgivere og synliggjør din egen kompetanse og erfaring.

Bibliotekarer i dagens arbeidsmarked: Kompetansekrav og faglig styrke

Bibliotekaryrket har utviklet seg betydelig, og dagens bibliotekarer møter et arbeidsmarked som krever både tradisjonelle ferdigheter og moderne kompetanse. For å styrke din posisjon i arbeidsmarkedet bør du fremheve det som gjør dine kvalifikasjoner unike.

Etterspurt kompetanse:

• Teknologisk kompetanse: Bibliotekarer må beherske digitale verktøy og systemer, fra biblioteksystemer og databaser til sosiale medier og digitale formidlingsplattformer.
• Informasjonskompetanse: Evnen til å søke, evaluere og formidle pålitelig informasjon er avgjørende. Bibliotekarer må navigere i både trykte og digitale kilder for å hjelpe brukerne med å finne pålitelig og relevant informasjon.
• Formidling og kommunikasjon: Gode kommunikasjonsferdigheter er essensielle for å engasjere ulike målgrupper. Dette inkluderer både skriftlig og muntlig. Erfaring med å arrangere og lede ulike typer arrangementer er en fordel.
• Kulturell forståelse: Bibliotekarer spiller en viktig rolle i å fremme mangfold og inkludering. Dette krever kunnskap om ulike kulturer og evnen til å tilrettelegge for et inkluderende miljø.

Hva gjør bibliotekarer til unike jobbsøkere?

Bibliotekarer har en faglig bredde som gjør dem attraktive for mange jobber, både i og utenfor biblioteksektoren. Når du søker jobb, må du synliggjøre hva som skiller deg ut:

• Tverrfaglig kompetanse: Bibliotekarer har ofte en utdanning som kombinerer informasjonsvitenskap, teknologi og formidling. Denne bredden gjør dem i stand til å håndtere komplekse informasjonsbehov, utvikle digitale tjenester og tilrettelegge innhold for ulike målgrupper.
• Brukerfokus og serviceorientering: Bibliotekarer er kjent for sin sterke serviceinnstilling. De jobber tett på publikum og har en sterk evne til å forstå og møte brukernes behov – enten det gjelder veiledning, informasjonsinnhenting eller tilrettelegging.
• Fleksibilitet og tilpasningsevne: Bibliotekarer har erfaring med en variert arbeidshverdag, der oppgavene spenner fra referansearbeid og undervisning til prosjektledelse og teknisk drift. Denne fleksibiliteten gjør dem til verdifulle medarbeidere i mange ulike sammenhenger.

Hvordan synliggjøre din faglige styrke?

Når du søker jobb, er det viktig å konkretisere hvordan din erfaring og kompetanse er relevant for stillingen du søker. Her er noen tips til å fremheve din bakgrunn.

• Vis frem teknologisk kompetanse: Beskriv hvordan du har brukt digitale verktøy og systemer i tidligere jobber eller prosjekter. Har du erfaring med biblioteksystemer, søkedatabaser, kunstig intelligens eller digitale formidlingsplattformer? Dette er verdifullt og bør komme frem i CV og søknad.
• Fremhev formidlingserfaring: Har du arrangert og ledet ulike typer bokbad, foredrag, veiledet studenter eller holdt kurs? Dette viser din evne til å engasjere og formidle til ulike målgrupper.
• Belys din evne til å skape gode brukeropplevelser: Gi eksempler på situasjoner hvor du har ytt ekstraordinær service eller hjulpet brukere med komplekse informasjonsbehov. Dette viser din evne til å sette brukerne i sentrum og levere høy kvalitet på tjenestene.

Ved å fokusere på disse områdene kan bibliotekarer tydelig vise sin unike verdi i arbeidsmarkedet og styrke sin posisjon som kunnskapsforvaltere og teknologieksperter.

Trender i arbeidsmarkedet – hva betyr det for deg?

Jobbsøking påvirkes av en rekke faktorer, og i 2025 er det særlig noen trender som skiller seg ut. Her er de viktigste du bør være oppmerksom på:

1. Økt bruk av kunstig intelligens (KI): Kunstig intelligens spiller en stadig større rolle i rekrutteringsprosessen. KI brukes til å analysere CV-er, gjennomføre videointervjuer og vurdere kandidater basert på deres digitale fotavtrykk. Dette betyr at jobbsøkere må være bevisste på hvordan de presenterer seg online og sørge for at deres digitale profiler er oppdaterte og profesjonelle.

2. Hybride arbeidsmodeller: Etter pandemien har mange bedrifter gått over til hybride arbeidsmodeller, hvor ansatte kombinerer fjernarbeid med fysisk tilstedeværelse på kontoret. Jobbsøkere bør være forberedt på å diskutere sine preferanser for arbeidssted og vise fleksibilitet i forhold til hybridarbeid.

3. Økt fokus på bærekraft og grønn omstilling: Bærekraftige praksiser og grønn teknologi blir stadig viktigere i mange bransjer. Jobbsøkere med kompetanse innen miljøvennlige løsninger og bærekraftig utvikling kan ha en fordel i arbeidsmarkedet.

4. Kompetanseutvikling og livslang læring:

Den raske teknologiske utviklingen gjør at det er viktigere enn noensinne å investere i kontinuerlig kompetanseutvikling. Jobbsøkere bør være åpne for å lære nye ferdigheter og delta i kurs og opplæring for å holde seg relevante.

5. Økonomisk usikkerhet og kommuneøkonomi: Økonomiske svingninger og endringer i kommuneøkonomien kan påvirke jobbmulighetene, spesielt i offentlig sektor. Jobbsøkere bør være oppmerksomme på økonomiske trender og tilpasse sine søkestrategier deretter.

6. Økt krav til transparens og etisk rekruttering:

Det stilles stadig høyere krav til åpne og rettferdige rekrutteringsprosesser, men dette etterleves ikke alltid – særlig i privat sektor. Jobbsøkere bør være forberedt på å stille spørsmål som: Hvordan sikrer dere en rettferdig og transparent rekrutteringsprosess? Hvilke tiltak har dere for å sikre etisk behandling av kandidater? Hvordan reflekteres bedriftens verdier i rekrutteringen?

Ved å være oppmerksomme på disse trendene og tilpasse seg endringene kan jobbsøkere i 2025 navigere arbeidsmarkedet mer effektivt og øke sine sjanser for å sikre drømmejobben.

Tips til jobbsøkerprosessen

Tre viktige forberedelser

Før du søker, er det lurt å vende blikket innover og finne ut hva du selv vil og hva som motiverer deg. Dette gir deg et godt utgangspunkt for å jobbe målrettet i jobbsøkerprosessen.

1.         Kartlegg dine personlige egenskaper (ER): Hvem er du? Dine personlige egenskaper, styrker og preferanser påvirker hvordan du utfører oppgaver, legger opp arbeidsdagen, tar til deg ny læring og samhandler med andre.                                                                                                                 

2.         Kartlegg kompetansen din (KAN): Hva kan du? Det du har tilegnet deg gjennom utdanning, kurs og sertifiseringer, kalles formalkompetanse, som er det du har papirer på. Det du har opparbeidet deg av tidligere arbeidserfaring, organisasjonsarbeid, hobbyer eller annen erfaring kalles realkompetanse. Denne kompetansen kan være svært relevant og faktisk skille deg fra andre kandidater.

3.         Kartlegg verdiene dine (VIL): Hva vil du? Verdiene dine påvirker hva du trives med i en jobb. Handler det om faglig utvikling, samfunnsnytte eller fleksibilitet? Det blir lettere å ta valg når du har et klart bilde av hva som er viktig for deg.  

Hvordan lage en god CV?

Curriculum vitae (CV) er ditt viktigste dokument i en jobbsøkerprosess. Dette er det dokumentet de aller fleste rekrutterere vurderer kandidatene ut fra, og en godt strukturert CV øker sjansene dine til å bli valgt ut til et intervju.

Din CV må vise hvem du er og bør inneholde disse elementene:

Personalia: Navn, adresse, telefon og e-post. Ønsker du å benytte et bilde, må det være et representativt portrettbilde. Unngå partybilder, bilder med kjæresten og kjæledyr.

Nøkkelkvalifikasjoner: En kort oppsummering av de viktigste kompetansene (KAN) og personlige egenskapene (ER) som er relevante for stillingen.                                                                                                                              

Arbeidserfaring: Oppgi arbeidssted, stilling og relevante arbeidsoppgaver og resultater.

Utdanning/kurs/sertifiseringer: Oppgi fullførte utdannelser, etter- og videreutdanning samt relevante kurs.

Annet: Her kan du inkludere IT-ferdigheter, språkkunnskaper, verv og interesser.                                                                                                     

Referanser: Oppgis på forespørsel.

 Tips til CV

• Vær ærlig om hva du er god på
• Bruk god tid på korrektur
• Fatt deg i korthet (maks to–tre sider)
• Skreddersy CV til ulike stillinger
• Fokusér på hva du kan bidra med og vis dine erfaringer
• Beskriv kort eventuelle hull i CV
• Om du oppgir egenskaper, forklar hvorfor de beskriver deg
• Unngå forkortelser og internt bransjespråk

Hvordan lage en god søknad?

Selve jobbsøknaden er din mulighet til å vise arbeidsgiver hvorfor du passer til akkurat denne jobben. De siste årene er det mange som har tatt i bruk nye metoder, slik som screening ved bruk av telefonsamtaler eller videoscreening, men en godt skrevet søknad er fortsatt en god vei inn.

Søknaden bør

• være ryddig i form og innhold og bør maksimalt være på én side.
• tilpasses hver jobb du søker på.
• tydelig vise frem hvordan din kompetanse og erfaring passer til kravene i utlysningen. I stedet for å liste opp alt du kan, trekk frem de ferdighetene og erfaringene som er mest relevante for stillingen.

Jobbintervjuet

Hva ser arbeidsgiver etter i et jobbintervju? Formålet med et intervju er å finne ut om intervjueren og du har samme mål, og intervjueren ønsker å finne ut disse sentrale tingene om deg:

• Dine kvalifikasjoner og kompetanse – har du de ferdighetene som kreves for jobben?
• Din motivasjon – hvorfor ønsker du akkurat denne stillingen?
• Din egnethet – passer du inn i arbeidsmiljøet og den lokale kulturen?
• Dine framtidige karrieremål og lønnsforventninger – hvordan ser du for deg din egen utvikling fremover?

Dersom du er godt forberedt før intervjuet, kan du gi tydelige og overbevisende svar.

Tips før intervjuet

• Gjør viktige forberedelser (ER, KAN og VIL).
• Øv på vanlige intervjuspørsmål og finn ut hva dine forbedringsområder er.
• Vær den beste versjonen av deg selv (holdning, vær presis, kleskode).
• Forbered to–tre egne spørsmål.
• Tenk igjennom lønnsforventningene dine.

Tips på intervjuet

• Lytt aktivt til intervjuerens spørsmål og svar på det som det blir spurt om.
• Vær bevisst på ditt kroppsspråk. Håndhilse, bruk øyenkontakt, hold deg rolig.
• Få frem dine personlige styrker, kvalifikasjoner og motivasjon for jobb og virksomhet.
• Husk å smile, være interessert og være deg selv.

Tips etter intervjuet

• Send en e-post eller ring intervjueren og takk for intervjuet. Oppsummer kort hvorfor du er en god kandidat til jobben.
• Fikk du ikke jobben, er det lurt å be om en mer utdypende tilbakemelding fra intervjuer. Slik kan du ta lærdom og få innsikt til hjelp i fremtidige intervjuer.

Kort om HR-huset

HR-huset bistår arbeidstakere i spørsmål knyttet til karriereutvikling, omstilling og rekruttering. Seniorrådgiver Ingvild Høgh har bred erfaring med karriereveiledning og hjelper jobbsøkere med å synliggjøre sin kompetanse i et arbeidsmarked i endring.