Ny arbeidstidsavtale på Deichman

Etter mange år med uenighet om arbeidstid på Deichman har Bibliotekarforbundet og Deichman kommet til enighet om en ny arbeidstidsavtale. Avtalen innebærer kompromisser, men gir også større forutsigbarhet og åpner for et tettere samarbeid om arbeidstiden framover.

– Vi går inn på flere kveldsvakter enn vi skulle ønske, men vi får et samarbeid som er mindre låst enn tidligere, sier Marie Alming (foto øverst i saken), som er hovedtillitsvalgt for BF på Deichman.

Den nye avtalen innebærer at BFs medlemmer går over til en ordning med to kveldsvakter i uka og arbeid hver fjerde lørdag. Endringene skal tre i kraft senest 4. januar 2027. Partene er også enige om å forhandle om en revidert avtale innen utgangen av august 2027.

Alming legger ikke skjul på at det har vært en krevende prosess. Uenigheten om arbeidstid har pågått i mange år, og for medlemmene har den langvarige situasjonen vært en belastning.

– Mitt inntrykk er at folk har blitt slitne av å stå i en uavklart situasjon, og slik jeg ser det ville vært langt mer slitsomt å fortsette uten en avtale, sier Alming.

Medlemmene har vært delte

Det har heller ikke vært enkelt å finne en løsning som alle BFs medlemmer på Deichman ønsker seg.

I fjor ba klubbstyret medlemmene om å ta stilling til ulike alternativer for arbeidstiden. Ett alternativ var å holde fast ved ordningen BF lenge hadde jobbet for. Det andre var å gå inn for en ordning tilsvarende den medlemmene i Fagforbundet har, med to kveldsvakter og arbeid hver fjerde lørdag.

Medlemmene var omtrent likt fordelt mellom de to alternativene. Også i klubbstyret var meningene delte, og som ny hovedtillitsvalgt fikk Alming den avgjørende stemmen.

– Vi tok en avstemming i styret etter at resultatene fra medlemsundersøkelsen var på plass. Da var vi også delt, og tenkte som fersk hovedtillitsvalgt i utgangspunktet at det var bedre å ha en arbeidstidsavtale enn å fortsette å jobbe etter Dok25, men jeg vippet over til å stå i det vi hadde ett år til. Det er lett å være etterpåklok, men i ettertid har jeg tenkt at dette ikke var den beste avgjørelsen.

Flere spørsmål skal løses i fellesskap

Selv om avtalen er inngått, gjenstår det arbeid med flere sider av arbeidstidsordningen.

Blant annet skal partene se nærmere på bemanningen på søndager og helligdager. For BF er det viktig å finne løsninger som både ivaretar de ansatte og sikrer at bibliotekene har riktig kompetanse på jobb.

Alming trekker særlig fram søndagsbemanningen på Deichman Bjørvika. I dag inngår ansatte fra lokalbibliotekene i denne bemanningen. Det kan være krevende både for de ansatte som sjelden arbeider i Bjørvika, og for bemanningen ved lokalbibliotekene. BF Deichman ønsker derfor å undersøke muligheten for en mer fast helgebemanning i Bjørvika. Partene skal også se på løsninger som gjør det mulig å dekke flere helligdagsvakter med ansatte som ønsker å arbeide disse dagene.

Det er opprettet arbeidsgrupper med representanter fra ledelsen og fagforeningene. Gruppene skal legge fram forslag innen utgangen av februar. – Det er viktig at vi ser på helheten i planleggingen. Når flere skal jobbe kveld, må vi også undersøke hva det betyr for bemanningen på dagtid, sier Alming.

Hun peker blant annet på at bibliotekene må ha tilstrekkelig kompetanse til å gjennomføre klassebesøk og andre aktiviteter. Et annet viktig punkt er at bemanningen skal ta utgangspunkt i faktiske behov. Arbeidet med å kartlegge kompetansen blant de ansatte er allerede i gang.

Ser fram til et bedre samarbeid

Alming opplever at noe er i ferd med å endre seg i samarbeidet mellom de tillitsvalgte og arbeidsgiver. Hun trekker fram åpenhet fra ledelsens side, og større forståelse for betydningen av et godt partssamarbeid. Selv om det har kostet både BF og medlemmene mye å komme fram til en avtale, er hun opptatt av mulighetene som nå åpner seg.

– Etter mange år med uenighet er det et aktivt valg å legge uenighetene bak oss, sier Alming.

Som en del av oppfølgingen skal ledere og tillitsvalgte få felles opplæring i arbeidstidsplanlegging, med utgangspunkt i Oslo kommunes veileder om arbeidstid.

For Alming er det viktig at partene får en felles forståelse av hvordan arbeidstiden skal planlegges, og at de lokale tillitsvalgte får en reell mulighet til å påvirke løsningene.

Den nye avtalen skal etter planen tre i kraft senest 4. januar 2027. Hvordan den fungerer i praksis, vil blant annet avhenge av samarbeidet med ledere og tillitsvalgte ved de enkelte bibliotekene.

Ordningen skal også evalueres neste år.

– Viktig å få en avklaring

Alming understreker at det viktigste nå er å følge opp avtalen og se hvordan den fungerer i arbeidshverdagen.

– For meg som hovedtillitsvalgt har det vært viktig å se på hva som er best for både Deichman og de ansatte. Arbeidstiden påvirker hele arbeidsmiljøet, sier hun.

Hun håper først og fremst at avtalen vil gi medlemmene større forutsigbarhet, og at ansatte med like arbeidsoppgaver i utgangspunktet får samme arbeidstidsordning. Hun ønsker også at kompetansen blant de ansatte blir bedre kartlagt og brukt på en god måte.