Til arrangement der det er åpen innbydelse og påmelding, har de som arbeider i bibliotekpressen (dvs. de som har dette som hovedjobb) fri tilgang, uten krav om påmelding eller ordinær betaling. Det er likevel ønskelig at pressa melder fra på forhånd at de kommer. Pressen får tilgang på ordinært informasjonsmateriell som deltakerne ellers får utdelt. Arrangøren kan oppgi pris for måltider som inngår i arrangementet og som pressefolk eventuelt kan kjøpe separat.