Reglementet er godkjent av forbundsstyret og gjelder fra 1. januar 2009.
Bibliotekarforbundet bruker statens reiseregningsskjema. Klikk på lenken under her:

 

 

(Dersom du har problemer med å fylle ut reiseregningsskjema på nettet, kan du printe ut samme skjema, fylle ut for hånd og sende i posten. Hent slikt "manuelt skjema" her. )

 

REISEREGLEMENT FOR BIBLIOTEKARFORBUNDET

§ 1 Virkeområde og omfang

Reglementet gjelder for ansatte og tillitsvalgte som reiser i tjeneste eller oppdrag for BFs regning.

Samtykke til å foreta reiser for BFs regning skal på forhånd innhentes fra den som har ansvar for budsjettposten reisen skal dekkes fra. Forbundsleder har ansvar for det sentrale reisebudsjettet. Fylkeslagsstyret har ansvar for sitt fylkeslags budsjettramme. Redaktør har ansvar for egen budsjettramme.

Tillitsvalgt som forhandler utenfor egen virksomhet og dermed skal ha dekket reiseutgifter fra BF, skal ha dette dekket av fylkeslagets budsjett.

Ansatt/tillitsvalgt som ber om slikt samtykke, skal skissere forventet utgiftsnivå før samtykke blir gitt. Budsjettansvarlige tilpasser reisevirksomhetens omfang til reisebudsjettet de er ansvarlige for.

§ 2 Definisjoner

Tillitsvalgt:	De som er tillitsvalgt etter avtaleverket eller innehar organisatoriske verv i BF.
Arbeidssted:	Der arbeidstakeren til daglig arbeider.
Døgn:	Med døgn menes i denne avtale 24 timer regnet fra reisens begynnelse.
Natt:	Med natt menes i denne avtale tiden mellom kl. 2200 - 0600.

§ 3 Generelt

Reisen skal foretas på den hurtigste og rimeligste måte så langt dette er forenlig med utførelsen av oppdraget, når man samlet tar hensyn til alle utgifter og til en effektiv og forsvarlig gjennomføring av oppdraget. Rabattordninger skal brukes i størst mulig utstrekning. Utføres det på en og samme reise oppdrag for flere oppdragsgivere, blir de samlede reiseutgifter å fordele forholdsmessig på de forskjellige oppdragsgivere.

Som reisens utgangs- og endepunkt regnes det sted, arbeidssted eller bopel, hvor reisen begynner eller slutter. En reise som begynner innenfor normal arbeidstid, må regnes å ha arbeidsstedet som utgangspunkt. Tilsvarende må en reise som slutter innenfor normal arbeidstid, regnes å ha arbeidsstedet som endepunkt. I andre tilfelle må utgangs- og endepunkt regnes å være bopel.

§ 4 Kostgodtgjørelse, overnatting og transport

Bibliotekarforbundet følger satsene i statens reisereglement. Hotell i Oslo bestilles via sekretariatet.

§ 5 Møter i fylkeslagene

Ordinær deltakelse på medlemsmøter eller årsmøter i fylkeslagene regnes ikke å være tjeneste eller oppdrag for BFs regning, og gir ikke rett på refusjon etter dette reglement.

Fylkeslagets styre kan likevel fatte vedtak om dekning av slike reiseutgifter. Da skal dette reglement gjøres gjeldende.  

Regler for eventuell refusjon av reiseutgifter til møte i fylkeslag, skal kunngjøres for medlemmene sammen med innkalling til møtet.

Deltakelse på medlemsmøter og årsmøter i fylkeslag er en medlemsrettighet, og kan ikke avgrenses ved tildeling av samtykke etter §1. Eventuelt vedtak i fylkeslagets styre om dekning av slike reiseutgifter til et medlemsmøte eller årsmøte, må derfor gjelde alle potensielle møtedeltakere og være resultat av at fylkeslagsstyret har undersøkt hva de samlede reiseutgifter vil kunne beløpe seg til, og at dette er innenfor tildelte budsjettrammer.

§ 6 Kredittkort

For BFs egne ansatte i 50 % stilling eller mer, kan BF refundere årsavgift for ett personlig kredittkort pr ansatt, når dette kredittkortet benyttes til betaling av reiseutgifter. Betalt årsavgift skal dokumenteres. Økonomiutvalget kan fastsette hvilke kredittkort som gir rett til refusjon.

§ 7 Reiseregning

Reise-, oppholds- og kostutgifter som BF skal dekke, betales av den enkelte ansatte/tillitsvalgte selv, med mindre annet er avtalt på forhånd. Slike utgifter refunderes deretter på grunnlag av innlevert reiseregning. Alle utgifter som gjelder samme reise, søkes samlet på ett og samme reiseregningsskjema. Statens reiseregningsskjema skal benyttes. Faktisk reiserute skal spesifiseres. Utfylt og signert reiseregning sendes BF snarest og innen 1 måned etter at reisen er avsluttet. BF refunderer reiseutgifter snarest og innen 1 måned etter at reiseregning er mottatt.

§ 8 Dokumentasjon

Alle reise-, oppholds- og kostutgifter der det utstedes billett eller kan fås kvittering, skal dokumenteres med slik billett eller kvittering. Dokumentasjon på utgifter skal følge reiseregningen.